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上海公共外交协会章程

2018-08-08 13:51 作者:

上海公共外交协会章程

第一章    

第一条       本会的名称是上海公共外交协会。英文名称是Shanghai Public Diplomacy Association,缩写SPDA

第二条       本会是由上海市政协探索发挥人民政协在对外交往中的作用,联合上海有志于公共外交工作的相关企事业单位、社会团体和个人自愿组成的专业性的非营利性社会团体法人。

第三条       本会的宗旨:服务国家整体外交大局和上海经济社会发展,延续和拓展上海世博会的对外交往成果,传播和推动公共外交,增进中国人民与世界各国人民的理解和合作,为更好地向世界传播真实的中国和上海的形象、为中国和上海的发展争取良好的国际环境贡献力量。

第四条       本会的登记管理机关是上海市社会团体管理局,业务主管单位是上海市政协办公厅。本会接受登记管理机关和业务主管单位的监督管理,接受本市外事外宣工作部门的业务指导。

第五条       本会的住所设在上海市黄浦区。

 

第二章  主要任务、业务范围、活动原则

第六条       本会的主要任务:

()    推动公共外交的交往和合作;

()    开展公共外交工作研究;

()    传播公共外交发展理念;

()    交流和反映本市的公共外交动态;

()    提高会员对外交往能力和水平;

()    承接有关对外交往的事务。

第七条       本会的业务范围:开展公共外交理论、国外舆情研究、咨询服务、公共外交活动,举办培训、讲座、会议,编辑公共外交刊物,传播公共外交理念,促进会员交流。

第八条       本会的活动原则:

(一)本会依照法律法规和章程开展活动;

(二)本会开展活动坚持诚实守信,公正公平;

 

第三章    

第九条               本会由单位会员和个人会员组成。

第十条               申请加入本会,必须具备下列条件:

(一)自愿加入本会;

(二)承认本会章程;

(三)在本会的专业领域内具有一定的影响。

第十一条      申请入会应当遵守以下程序:

(一)申请人提交入会申请表;

(二)由本会会长或会长委托的副会长审定;

(三)核发会员证。

第十二条      会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会活动的权利;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)本会工作的知情权和监督权;

(五)退出本会的自由。

第十三条      会员应当履行下列义务:

(一)遵守本会的章程;

(二)执行本会的决议;

(三)维护本会的合法权益;

(四)完成本会交办的任务;

)按规定缴纳会费。

第十四条      会员退出本会应提前15日书面通知本会秘书处,并交回会员证。会员超过一年不履行第十三条规定的义务的,视为自动退会。

第十五条      会员如有严重违反本会章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。

 

第四章  组织机构、负责人

第十六条      本会的组织原则是民主集中制。领导机构的产生和重大事项的决策,须经集体讨论。

第十七条     本会负责人是指会长、副会长、秘书长。

第十八条    本会的最高权力机构是会员大会。会员大会每届为五年,换届延期最长不超过一年。会员大会一般应当每年召开一次,理事会认为必要时可以召开临时会员大会。

第十九条      会员大会依照本会章程行使下列职权:

(一)       制定和修改本会章程;

(二)       选举或表决产生理事、罢免理事;

(三)       决定本会的工作方针和活动计划;

(四)       审议批准理事会的工作报告和财务报告;

(五)       制定会费标准

(六)       决定更名、终止等本会的重大事项。

第二十条      会员大会必须有一半以上会员出席。会员大会作出决议,必须经到会会员三分之二以上通过。

会员可以委托代理人出席会员大会,代理人应当向本会秘书提交授权委托书,并在授权范围内行使表决权。

第二十一条   本会理事会由会员大会选举或表决产生。理事会为本会的执行机构,在会员大会闭会期间负责本会工作,并对会员大会负责。理事会每届任期五年。

第二十二条       理事会的职责是:

(一)召集会员大会,向大会提交工作报告和财务报告;

(二)执行会员大会决议;

(三)选举或表决产生本会负责人、罢免本会负责人;

(四)决定聘免副秘书长;

(五)决定办事机构、分支机构、代表机构的设立或者撤销,并依法向登记管理机关备案或申请登记;

(六)领导本会各机构开展工作;

(七)制定本会的基本管理制度;

(八)决定本会其他重大事项。

第二十三条        理事会一般每年召开一次会议,必要时可以召开临时理事会。

第二十四条        理事会会议由会长或会长指定的副会长负责召集和主持。

理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为履职,委托书中应载明授权事项。

第二十五条        理事会会议应由一半以上的理事出席方可举行。理事会作出决议,必须经出席会议理事的三分之二以上通过。

第二十六条        本会设常务理事会,常务理事从理事中选举或表决产生。常务理事会对理事会负责,在理事会闭会期间行使本章程第二十二条第二、四、五、六、七款的职权。

第二十七条       常务理事会一般每年召开一次会议,必要时可以召开临时常务理事会。增补常务理事应由理事会选举或表决产生。特殊情况下可由常务理事会决定,但应经下一次理事会确认。

第二十八条       常务理事会应由一半以上的常务理事出席方可举行。常务理事会作出决议,必须经出席会议的常务理事的三分之二以上通过。

第二十九条        本会会长行使下列职权:

(一)主持会员大会,召集、主持理事会、常务理事会;

(二)检查各项会议决议的落实情况;

(三)领导理事会、常务理事会工作;

(四)召开会长会议,决定本会发展战略、工作方向和机构建设;

(五)本会章程规定的其他职权。

第三十条    本会负责人需具备下列条件:

(一)       坚持党的路线、方针、政策;

(二)       在本会业务领域内有较大影响和较高声誉;

(三)       任职年龄最高一般不超过70周岁,身体健康,能坚持正常工作。确因工作需要,年龄超过70周岁担任本会负责人的,须经理事会通过,报业务主管单位审查同意并经登记管理机关批准后,方可任职。 

第三十一条        本会负责人每届任期与理事会的届期相同,连任一般不超过两届。因特殊情况需超届连任的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查同意并经登记管理机关批准后,方可任职。

第三十二条      本会秘书长为法定代表人。本会法定代表人不得兼任其它社会团体的法定代表人。

第三十三条        秘书长在会长领导下开展工作,依照本会章程履行下列职责:

(一)主持办事机构开展日常工作,

(二)组织实施年度工作计划;

)拟订内部管理规章制度,报理事会审批;

)向理事会提议聘免副秘书长人选;

)向会长和理事会报告工作情况;

六)处理其他日常事务。

第三十四条        本会设立秘书处等办事机构,处理日常事务。

本会设立办事机构应报业务主管单位审查同意,并向登记管理机关备案。

第三十五条        本会会员大会、理事会、常务理事会应当制作会议记录,形成决议的,应当制作会议纪要。

第三十六条      本会会员有权查阅本会章程、规章制度、会议纪录、会议纪要和财务会计报告。

第三十七条   本会专职工作人员应当参加登记管理机关或业务主管单位组织的岗位培训,熟悉和了解社会团体法律、法规和政策,努力提高业务能力。

 

第五章  财产的管理和使用

第三十八条    本会的经费来源于以下部分:

()     单位会员交纳的会费;

()     社会捐赠和赞助;

()     上海市政协办公厅资助;

()     其它合法收入。

第三十九条   本会的财产及其他合法收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。

第四十条   本会按照会员大会通过的会费标准收取会费。

第四十一条   本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第四十二条   本会依据《民间非营利组织会计制度》进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第四十三条   本会接受政府资助及社会捐赠后,应及时向业务主管单位和登记管理机关报告接受以及使用资助、捐赠的有关情况,并接受资助人、捐赠人和社会的监督,资助人、捐赠人对投入本会的财产不享有任何财产权利。

 

与资助人、捐赠人签订捐赠协议的,必须按照捐赠协议中约定的用途、方式和期限使用。

第四十四条   本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十五条   本会配备具有专业资格的会计人员。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十六条   本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,根据国家有关规定执行。

第四十七条   本会的会计年度从每年11日至1231。理事会应当在每年331日前完成下列事项的审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)财产清册。

第四十八条   本会进行换届、更换法定代表人以及清算,应当进行财务审计,并报送登记管理机关和业务主管单位。

第四十九条   本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

 

第六章  终止和剩余财产处理

第五十条   本会有以下情形之一,应当终止:

)无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的;

)发生分立、合并的;

)自行解散的。

第五十一条   本会终止的动议应由本会理事会提出,经会员大会表决通过后15日内,报业务主管单位审查。经业务主管单位审查同意后15日内,向登记管理机关申请注销登记。

第五十二条   本会终止前,应当在登记管理机关、业务主管单位的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。

第五十三条   本会经社会团体登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十四条   本会终止后的剩余财产,应当在业务主管单位和登记管理机关的监督下,捐赠给与本会性质、宗旨相似的社会公益组织,并向社会公告。

 

第七章  附则

第五十五条   致力于公共外交事业的非华裔外籍人士可聘请为上海公共外交协会之友。

第五十六条   本会章程的修改,须经理事会表决通过后,提交会员大会审议通过。会员大会审议通过后,报业务主管单位审查同意。

第五十七条   本章程经2012628第一届第二次会员大会通过。本章程规定如与国家和上海的法律、法规不符,以国家和上海的法律、法规为准。

 第五十八条   本章程的解释权属于本会理事会。

第五十九条   本章程自登记管理机关核准之日起生效。

 

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